I. Rodzaj zadania i forma jego realizacji:
- Nazwa zadania: Podejmowanie działań w zakresie rozwoju fizycznego dzieci
i młodzieży. - Zadanie dotyczy realizacji na terenie powiatu przeworskiego imprez sportowo- rekreacyjnych dla jak największej liczby dzieci i młodzieży.
II. Zasady przyznawania dotacji.
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasadokreślonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2016.1817-t.j.).
- Zarząd Powiatu Przeworskiego przyznaje dotację celową na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie ofert poprzez zawarcie umowy, szczegółowo określającej warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
- Realizacja zadania zastąpi w formie wsparcia wraz z dofinansowaniem, które nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania.
- Udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł winna wynosić min. 10 % całkowitego kosztu zadania.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana, wówczas oferent może albo odstąpić od podpisania umowy albo dokonać zmniejszenia zakresu rzeczowego kosztorysu. W tym ostatnim przypadku oferent jest zobowiązany do dostarczenia w terminie 3 dni od ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu:
- zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania,
- zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania.
Niezgłoszenie się w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z rezygnacja oferenta
z przyznanej dotacji.
- Dotacji można udzielić więcej niż jednemu oferentowi w ramach jednego zadania publicznego.
- Dotacja z budżetu Powiatu Przeworskiego może być przyznana na pokrycie kosztów, które:
- są niezbędne do realizacji zadania,
- zostaną uwzględnione w kosztorysie zadania określonym w ofercie oraz w umowie zawartej z oferentem,
- spełniają wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi,
- zostały faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania,
- są poparte stosownymi dokumentami i wykazane w dokumentacji finansowej oferenta.
- Nie są natomiast pokrywane wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją zadania oraz wydatki niespełniające zasad gospodarności, celowości, efektywności i legalności (tzw. wydatki niekwalifikowalne), w szczególności:
- zakup lub dzierżawa gruntów oraz infrastruktury,
- nakłady inwestycyjne i remonty nieruchomości,
- wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,
- wydatki z tytułu kar umownych, koszty kar i grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień wydanych przez sąd,
- podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,
- wydatki nieuwzględnione w ofercie,
- wydatki powstałe przed lub po dacie obowiązywania umowy,
- Wydatki, o których mowa w ust.7, związane z realizacja zadania są kwalifikowalne, o ile:
- zostały faktycznie poniesione,
- są udokumentowane- dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty. W przypadku płatności gotówkowej, wystarczającym dowodem jest faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej ze wskazaniem, że zapłacono gotówką. Dokumenty poświadczające wysokość wkładu niepieniężnego powinny pozwalać na identyfikację sposobu wyliczenia tego wkładu oraz wyraźne wskazanie jego wartości.
- Wydatki ponoszone ze środków przyznanej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
- Zadanie może być realizowane od dnia 15.03.2017r. do dnia 15.12.2017 roku.
- Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
IV. Wysokość środków publicznych przeznaczonych realizację zadania.
- Na wsparcie realizacji zadania publicznego zaplanowano środki finansowe
w wysokości: 5000,00 zł. - W 2016 roku na dofinansowanie zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu Powiat Przeworski przeznaczył kwotę 5000,00 zł.
- W 2015 roku na dofinansowanie zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu Powiat Przeworski przeznaczył kwotę 5000,00 zł.
V. Warunki, termin i miejsce składania ofert.
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w załączniku do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych ora wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2016.1300). - Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
OTWARTY KONKURS OFERT
Oferta na realizację zadania publicznego w zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
pn. „Podejmowanie działań w zakresie rozwoju fizycznego dzieci i młodzieży”
- Ofertę należy złożyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Przeworsku, ul. Jagiellońska 10, w Kancelarii Ogólnej- pok. 419, IV p., w nieprzekraczalnym terminie do dnia 1 marca 2017 roku, do godziny 15.30, lub drogą pocztową na w/w adres.
O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu. - Oferta złożona po wskazanym terminie, niekompletna i nieprawidłowo wypełniona, nie podpisana i opieczętowana lub podpisana przez nieuprawnione do tego osoby, zawierająca wniosek o przyznanie dotacji na wydatki niekwalifikowalne, nie będzie objęta procedurą konkursową.
- Uwaga! Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Każda rubryka oferty musi być wypełniona. Jeżeli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub zadania przedstawionego w ofercie należy wpisać „nie dotyczy”. Nie można zmieniać kolejności rubryk. Ofertę podpisują osoby reprezentujące oferenta, przy podpisach należy umieścić pieczęć oferenta (Organizacji).
- Oferent powinien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
- Wydział merytoryczny odpowiedzialny za realizację konkursu ma prawo żądać dodatkowych dokumentów.
VI. Tryb i termin wyboru ofert.
- Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana odrębną uchwałą Zarządu Powiatu Przeworskiego.
- Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
- W przypadku, gdy suma dofinasowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości dofinasowania.
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie przekraczającym 14dni od upływu terminu do składania ofert.
- Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Przeworskiego w drodze uchwały, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Zarząd może udzielić dotacji w kwocie innej niż proponowana przez Komisję.
- Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do publicznej wiadomości:
- w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Przeworskiego;
- na stronie internetowej Starostwa;
- na tablicy ogłoszeń Urzędu.
VII. Kryteria oceny formalnej.
- Oferta łącznie powinna spełniać następujące wymogi formalne:
- została złożona na wymaganym formularzu,
- jest kompletna, wszystkie pola zostały wypełnione prawidłowo, dokonano odpowiednich skreśleń wszystkich niepotrzebnych sformułowań opatrzonych gwiazdką oraz zostały podane wszystkie żądane informacje,
- została złożona w terminie określonymw ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert,
- została złożona zgodnie z zakresem konkursu,
- podmiot składający ofertę jest organizacja pozarządową lub podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2016.1817-t.j.).
- cele statutowe są zbieżne z zadaniami określonymi w ogłoszonym konkursie ofert,
- została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji organizacji.
VIII. Kryteria oceny merytorycznej.
- Oferta powinna zawierać poniższe zagadnienia merytoryczne:
- grupę adresatów zadania (charakterystyka odbiorców, liczba, sposób pozyskania uczestników) -max.10pkt,
- opis zakładanych w ofercie celów oraz działań jest ze sobą spójny i logiczny- max 10pkt,
- możliwość realizacji zadania przez oferenta (zasoby materialne, rzeczowe, kadrowe, doświadczenie w realizacji zadań o zbliżonym charakterze)- max.10pkt,
- spójność przejrzystość kalkulacji kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania i harmonogramu jego realizacji- max 10pkt,
- ocena dotychczasowej współpracy podmiotu z samorządem- max.5pkt.
IX. Do oferty mogą być dołączone: rekomendacje, opinie o oferencie lub o przedstawionym projekcie.
X. Postanowienia końcowe.
1. W przypadku przyznania dotacji oferent zobowiązany jest w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników konkursu, dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty do zawarcia umowy tj.: zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania, numer rachunku bankowego oraz wyciąg z KRS-u albo innej ewidencji. Nie przedłożenie dokumentów w terminie skutkuje niepodpisaniem umowy i w związku z tym nie otrzymaniem dotacji.
2. Uwaga! W tabeli 9 Przewidywane źródła finasowania zadania publicznego, w pkt 5 i 6 należy wpisać do wnioskowanej, a nie otrzymanej kwoty dotacji.
3. Dodatkowe informacji można uzyskać w Referacie Rozwoju Gospodarczego i Zamówień Publicznych, ul .Jagiellońska 10, pok.420, tel. 166487009 wew. 123,133.