I. Rodzaj zadania i forma jego realizacji:
- Nazwa zadania: Promowanie działań i dokonań utrwalających tożsamość kulturalną powiatu, ochronę dóbr kultury i tradycji polskiej.
- Zadanie dotyczy organizacji konkursów o tematyce obywatelskiej dla dzieci i młodzieży z terenu powiatu przeworskiego.
II. Zasady przyznawania dotacji.
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasadokreślonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2016.1817-t.j.).
- Zarząd Powiatu Przeworskiego przyznaje dotację celową na realizację zadania publicznego poprzez zawarcie umowy, szczegółowo określającej warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
- Realizacja zadania zastąpi w formie wsparcia wraz z dofinansowaniem, które nie może przekroczyć 80 % całkowitych kosztów zadania.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana, wówczas oferent może albo odstąpić od podpisania umowy albo dokonać zmniejszenia zakresu rzeczowego kosztorysu. W tym ostatnim przypadku oferent jest zobowiązany do dostarczenia w terminie 3 dni od ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu:
- ) zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania,
- ) zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania.
Niezgłoszenie się w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
- Dotacji można udzielić więcej niż jednemu oferentowi w ramach jednego zadania publicznego.
- Dotacja z budżetu Powiatu Przeworskiego może być przyznana na pokrycie kosztów, które:
- ) są niezbędne do realizacji zadania,
- ) zostaną uwzględnione w kosztorysie zadania określonym w ofercie oraz w umowie zawartej z oferentem,
- ) spełniają wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi,
- ) zostały faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania,
- ) są poparte stosownymi dokumentami i wykazane w dokumentacji finansowej oferenta.
- Nie są natomiast pokrywane wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją zadania oraz wydatki niespełniające zasad gospodarności, celowości, efektywności i legalności (tzw. wydatki niekwalifikowalne), w szczególności:
- ) zakup lub dzierżawa gruntów oraz infrastruktury,
- ) nakłady inwestycyjne i remonty nieruchomości,
- ) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,
- ) wydatki z tytułu kar umownych, koszty kar i grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień wydanych przez sąd,
- ) podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,
- ) wydatki nieuwzględnione w ofercie,
- ) wydatki powstałe przed lub po dacie obowiązywania umowy,
- Wydatki, o których mowa w ust.6, związane z realizacja zadania są kwalifikowalne, o ile:
- ) zostały faktycznie poniesione,
- ) są udokumentowane- dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty. W przypadku płatności gotówkowej, wystarczającym dowodem jest faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej ze wskazaniem, że zapłacono gotówką. Dokumenty poświadczające wysokość wkładu niepieniężnego powinny pozwalać na identyfikację sposobu wyliczenia tego wkładu oraz wyraźne wskazanie jego wartości.
- Wydatki ponoszone ze środków przyznanej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
- Zadanie może być realizowane od dnia 8.05.2017r. do dnia 15.12.2017 roku.
- Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
IV. Wysokość środków publicznych przeznaczonych realizację zadania.
- Na wsparcie realizacji zadania publicznego zaplanowano środki finansowe w wysokości: 3000,00 zł.
- W 2016 roku na dofinansowanie zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki,ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego Powiat Przeworski przeznaczył kwotę 3000,00 zł.
- W 2015 roku na dofinansowanie zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego Powiat Przeworski przeznaczył kwotę 3000,00 zł.
V. Warunki, termin i miejsce składania ofert.
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w załączniku do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych ora wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2016.1300).
- Ofertę należy złożyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Przeworsku, ul. Jagiellońska 10, 37-200 Przeworsk, w Kancelarii Ogólnej- pok. 419, IV p., w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 maja 2017 roku, do godziny 15.30, lub drogą pocztową na w/w adres. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu, nie data stempla pocztowego.
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
OTWARTY KONKURS OFERT
Oferta na realizację zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2017 roku, na zadanie
pn. „Promowanie działań i dokonań utrwalających tożsamość kulturalną powiatu, ochronę dóbr kultury i tradycji polskiej”.
- Uwaga! Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Każda rubryka oferty musi być wypełniona. Jeżeli pytanie nie dotyczy oferenta lub zadania przedstawionego
w ofercie należy wpisać „nie dotyczy”. - Ofertę oraz załączniki podpisują osoby reprezentujące oferenta, wskazane
w Krajowym Rejestrze Sądowym, innym rejestrze lub ewidencji oraz w statucie lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji podmiotu. Przy podpisach należy umieścić pieczęć oferenta (organizacji).
- ) w przypadku, gdy osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis powinien zawierać pełne imię i nazwisko oraz pełnioną funkcję w organizacji,
- ) w przypadku złożenia kserokopii dokumentów- potwierdzenie za zgodność
z oryginałem na każdej ze stron, - ) w przypadku, gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym odpisie potwierdzającym wpis do właściwej ewidencji lub rejestru należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia.
- Do oferty należy dołączyć statut organizacji.
- Oferta złożona po wskazanym terminie, niekompletna i nieprawidłowo wypełniona, nie podpisana i opieczętowana lub podpisana przez nieuprawnione do tego osoby, zawierająca wniosek o przyznanie dotacji na wydatki niekwalifikowalne, nie będzie objęta procedurą konkursową.
- Oferta powinna zwierać:
- ) precyzyjny opis planowanego działania,
- ) informację o terminie i miejscu realizacji zadania,
- ) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
- ) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację danego zadania,
- ) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie.
- Oferent powinien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
- Wydział merytoryczny odpowiedzialny za realizację konkursu ma prawo żądać dodatkowych dokumentów.
VI. Tryb i termin wyboru ofert.
- Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana odrębną uchwałą Zarządu Powiatu Przeworskiego.
- Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
- W przypadku, gdy suma dofinasowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości dofinasowania.
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie przekraczającym 14dni od upływu terminu do składania ofert.
- Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Przeworskiego w drodze uchwały, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Zarząd może udzielić dotacji w kwocie innej niż proponowana przez Komisję.
- Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do publicznej wiadomości, poprzez zamieszczenie:
- ) w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Przeworskiego;
- ) na stronie internetowej Starostwa;
- ) na tablicy ogłoszeń Urzędu.
- Z oferentem, którego oferta została wybrana w konkursie Zarząd Powiatu Przeworskiego zawiera pisemna umowę o wsparcie wykonania zadania publicznego. Umowa określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego. Ramowy wzór umowy został określony w załączniku Nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2016.1300).
- Oferent może odstąpić od zawarcia umowy, przypadku takiego odstąpienia powinien niezwłocznie zawiadomić Zarząd Powiatu Przeworskiego o swojej decyzji.
- Oferent zobowiązany jest w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników konkursu, dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty do zawarcia umowy tj.: zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania (jeśli dotyczy), numer rachunku bankowego oraz wyciąg z KRS-u albo innej ewidencji. Nie przedłożenie dokumentów w terminie skutkuje niepodpisaniem umowy i w związku z tym nie otrzymaniem dotacji.
- Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w pkt. 9 traktowane jest jako rezygnacja z przyznanej dotacji.
- Na każdym etapie realizacji zadania nie jest dopuszczalne wprowadzanie jakichkolwiek zmian bez pisemnego powiadomienia Zarządu Powiatu Przeworskiego.
VII. Kryteria oceny formalnej.
- Oferta łącznie powinna spełniać następujące wymogi formalne:
- ) została złożona na wymaganym formularzu,
- ) jest kompletna, wszystkie pola zostały wypełnione prawidłowo, dokonano odpowiednich skreśleń wszystkich niepotrzebnych sformułowań opatrzonych gwiazdką oraz zostały podane wszystkie żądane informacje,
- ) została złożona w terminie określonymw ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert,
- ) została złożona zgodnie z zakresem konkursu,
- ) złożona przez uprawniony podmiot,
- ) cele statutowe podmiotu są zbieżne z zadaniami określonymi w ogłoszonym konkursie ofert,
- ) została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji organizacji,
- ) zawiera wymagane załączniki.
VIII. Kryteria oceny merytorycznej.
- Oferta powinna zawierać poniższe zagadnienia merytoryczne:
- ) grupę adresatów zadania (charakterystyka odbiorców, liczba, sposób pozyskania uczestników) -max.10 pkt,
- ) opis zakładanych w ofercie celów oraz działań jest ze sobą spójny i logiczny- max 10 pkt,
- ) możliwość realizacji zadania przez oferenta (zasoby rzeczowe, kadrowe, doświadczenie w realizacji zadań o zbliżonym charakterze)- max.10 pkt,
- ) spójność, przejrzystość kalkulacji kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania i harmonogramu jego realizacji- max 10 pkt,
- ) ocena dotychczasowej współpracy podmiotu z samorządem- max.5 pkt.
IX. Do oferty mogą być dołączone: rekomendacje, opinie o oferencie lub o przedstawionym projekcie.
X. Postanowienia końcowe.
- ) W trakcie wykonywania zadania zleconego jak i po jego realizacji Zarząd Powiatu lub wyznaczeni przez niego pracownicy maja prawo do dokonywania okresowej kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności z umową, celowości ponoszonych wydatków, rzetelności i gospodarności.
- ) Podmiot wykonujący zadanie udostępnia kontrolującemu wszelką dokumentację związaną z jego realizacją.
- ) Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego, określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni po upływie terminu, na który została zawarta umowa.
3. Dodatkowe informacje można uzyskać w Referacie Rozwoju Gospodarczego i Zamówień Publicznych, ul .Jagiellońska 10, pok.420, tel. 16 648 7009 wew. 123,133.